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断り方

感謝とセット法で断る法

みなさん、こんにちは。公認心理師、精神保健福祉士の川島達史と申します。私は現在、こちらの初学者向け心理学講座で講師をしています。

このコラムは、アサーティブコミュニケーションシリーズの2本目です。「感謝とセット法」をテーマに解説していきます。

感謝とセット法とは、頼みや誘いを断る前に、声をかけてくれたことへの感謝をクッションとして伝え、相手の気持ちを大切にしながら自分の考えを伝える断り方のことです。アサーションの考え方に基づく、日常ですぐに使える方法です。

今回は、感謝とセット法のやり方と、場面別の具体例、練習問題を解説します。目次は以下の通りです。

目次

①感謝とセット法とは

感謝とセット法は、「断る」ことと「相手の好意を受け取る」ことを、同時に伝える方法です。まずは、その考え方を確認しましょう。

感謝をクッションにする

ただ「無理です」と断るのではなく、「ありがとう」「頼りにしてもらえてうれしい」と、まず相手の気持ちを受け止めてから断ります。

誘ってくれたこと、必要としてくれたこと自体には感謝をして、その気持ちをしっかり伝えましょう。その上で断れば、相手も「自分の気持ちは受け取ってもらえた」と感じやすくなります。

なぜ伝わりやすいのか

お願いをする人は、悪いと思いつつ、勇気を出して頼んでいることもあります。そんなときに「嫌です」とだけ言われると、自分そのものを拒絶されたように感じてしまいます。

感謝を先に伝えると、断っているのは「頼みの内容」であって、「あなた自身」ではないことが伝わります。そのため、断った後も関係が気まずくなりにくいのです。

断り方のコツを解説

②やり方3ステップ

感謝とセット法は、3つのステップで組み立てると、誰でも使いやすくなります。

3つのステップ

①感謝:声をかけてくれたことにお礼を言う

②理由:自分の状況を「私は」を主語にして伝える

③断り:はっきり断り、できれば代わりの案を添える

②では、アイメッセージを使うと、相手を責める響きが出にくくなります。③で代わりの案を添えると、「断られた」より「調整してもらえた」という印象になります。

感謝の言葉の引き出し

場面に合わせて使える感謝の言葉を、いくつか用意しておくと安心です。

「声をかけてくれてありがとう」

「頼りにしてもらえてうれしいです」

「誘ってもらえて、とてもうれしい」

「いつも丁寧に提案してくださって、ありがとうございます」

③場面別の具体例

ここでは、仕事とプライベートの2つの場面で、感謝とセット法を使った言い方の例を紹介します。

仕事の依頼を断る

「私に依頼してくださるのですね。光栄です。」(感謝)

「ただ、最近仕事が重なっていて、今は時間がとれなさそうです。」(理由)

「申し訳ありません。来週以降なら、お手伝いできるかもしれません。」(断り+代案)

プライベートの誘いを断る

「お誘いありがとうございます。素敵な場所ですね。」(感謝)

「ただ、今は新しい予定を入れる余裕がなくて…」(理由)

「ごめんなさい、今回は見送らせてください。」(断り)

このように、いきなり「NO」を突きつけるのではなく、感謝とセットで断ると、相手の気持ちにも配慮した言い方になります。

④練習してみよう

ここからは練習問題です。3つのステップで、感謝とセットで断る言い方を考えてみてください。考えた後に、解答例を開いて確認しましょう。

練習1 上司からの依頼

上司が険しい顔で「すまんが、新しい仕事をお願いしてもいいかな…」と頼んできました。あなたは手一杯で、余裕がありません。

練習1の解答例

「頼りにしてくださってありがとうございます。○○さんがお忙しいのは知っているので、お手伝いしたい気持ちはあるのですが、私も今の仕事で精一杯でして…申し訳ありません。今の仕事が終わる金曜日以降なら、お手伝いできます。」

仕事を任せてもらえることに感謝し、自分の状況を伝えてから断っています。いつなら手伝えるかを添えると、上司も予定を立てやすくなります。

練習2 同僚からの飲み会

同僚から「金曜日に飲みに行こうよ!」と誘われました。その日は外せない予定があり、参加できません。

練習2の解答例

「誘ってくれてありがとう、すごくうれしい!ただ、その日はどうしても外せない予定が入っていて、参加できないんだ。ごめんね、また次の機会に声をかけてくれるとうれしいな。」

うれしい気持ちを素直に伝えることで、「行きたくないから断った」のではないことが伝わります。

練習3 美容院での提案

美容院で「追加でトリートメントもどうですか?」と提案されました。今回は予算に余裕がありません。

練習3の解答例

「いつも丁寧に提案してくださってありがとうございます。トリートメントには興味があるのですが、今回は予算の都合で控えておきます。また次回、お願いするかもしれません。」

提案してくれたことに感謝しつつ、理由を短く伝えています。お店の人も、無理にすすめにくくなります。

上手な断り方は、感謝の気持ちをセットにして伝えよう

⑤うまくいかない時

感謝とセット法を使っても、相手がなかなか引き下がらないこともあります。そんなときの対応と、注意しておきたい点を紹介します。

しつこく頼まれたとき

一度断っても何度も頼まれる場合は、理由を増やさず、同じ断りの言葉を落ち着いて繰り返す「壊れたレコード法」が役立ちます。それでも続く場合は、段階を追って主張するシリーズ7本目のDESC法も試してみてください。

感謝は本心から

感謝の言葉は、形だけになると、かえって相手に違和感を与えます。「誘ってくれたこと」「頼ってくれたこと」など、本当にありがたいと思える部分を探して伝えましょう。

断れない場面は相談を

上司からの不当な要求や、断ると不利益をちらつかされるような場面は、言い方の工夫だけでは解決できません。ハラスメントにあたる可能性がある場合は、一人で抱え込まず、社内の相談窓口や信頼できる人に相談してください。

⑥よくある質問Q&A

私たちは普段カウンセリングや、教室で以下のような質問を頂きます。回答例も参考にしてみてください。

断ると関係が悪くなりませんか?

断ることそのものより、断り方によって関係が悪くなることが多いものです。感謝とセット法では、まず相手の気持ちを受け取ってから断るので、「あなたを拒んでいるわけではない」ことが伝わりやすくなります。むしろ、無理に引き受けて後から不満がたまる方が、関係をこじらせることもあります。断った後も、普段どおりにあいさつをしたり、次の機会に自分から声をかけたりすると、関係はむしろ安定していきます。まずは小さな誘いから、感謝とセットで断る練習をしてみてください。

目上の人にも使えますか?

はい、目上の方にこそ使いやすい方法です。上司や先輩からの依頼を断るときは、「頼りにしていただいてありがとうございます」と感謝を伝え、今の状況を具体的に説明したうえで、「金曜日以降なら対応できます」など、代わりの案を添えるのがおすすめです。代案があると、相手も予定を立て直しやすくなります。あいまいに引き受けて後で間に合わなくなるより、早めに状況を伝える方が、上司にとっても助かることが多いものです。言葉づかいを丁寧にすることも大切ですが、断るときは「申し訳ありません」を重ねすぎず、はっきり伝えることも意識してみてください。

感謝が見つからない時は?

相手の頼みに納得できず、感謝の気持ちがわかないこともありますよね。その場合は、頼みの内容ではなく、「声をかけてくれたこと」「自分を思い出してくれたこと」に目を向けてみてください。それでも難しい場合は、無理に感謝を伝えなくても大丈夫です。「せっかくですが」「お気持ちはわかるのですが」といったクッション言葉を使うだけでも、印象はやわらぎます。それでも相手との関係を続けたい場合は、断った後に「また別の機会があればお願いします」と一言添えると、気持ちが伝わりやすくなります。形だけの感謝より、正直で丁寧な言い方の方が、相手に伝わることも多いものです。

⑦まとめ

感謝とセット法は、相手の好意を受け取ったうえで断ることで、自分も相手も大切にする断り方です。感謝、理由、断りの3ステップで組み立てると、誰でも使いやすくなります。

今回のポイント

断る前に、声をかけてくれたことへの感謝を伝える

理由は「私は」を主語にして伝える

できれば代わりの案を添える

しつこい相手やハラスメントには別の対応を

「声をかけてくれてありがとう」と、感謝をちょっと示すだけで、お互いの気持ちが楽になります。ぜひ、次に誘いを断るときに試してみてください。

シリーズの他のコラム

アサーティブコミュニケーションシリーズでは、基本の考え方から、断り方、研修で使えるワークまでを解説しています。あわせてご覧ください。

アサーティブコミュニケーションとは|基本を解説

価値観ワークとは|アサーティブトレーニング

断り方の練習法|教師向けアサーティブトレーニング

断りワーク|大人向けアサーティブトレーニング

3つの自己表現タイプとは|自分の伝え方を知る

DESC法とは|アサーティブな伝え方の手順

しっかり身につけたい方へ

アサーティブコミュニケーションは、公認心理師による講座で、実際に学ぶことができます。内容は以下のとおりです。

・アサーション権を学ぶ

・感謝の気持ちと断る練習

・アイメッセージ実践練習

・自分を大事に,他人を大事にする

講師に質問をしたり、仲間と相談しながら進めていくと、理解しやすくなります。🔰体験受講🔰に興味がある方は下記の看板をクリックください。筆者も講師をしています(^^)

感謝とセット法で断る法,心理学講座

講座の日程が合わない方や、自分のペースで学びたい方は、個別レッスンのご相談も受け付けています。

監修

名前

川島達史


経歴

  • 公認心理師
  • 精神保健福祉士
  • 目白大学大学院心理学研究科 修了

取材執筆活動など

  • NHKあさイチ出演
  • NHK天才テレビ君出演
  • マイナビ出版 「嫌われる覚悟」岡山理科大 入試問題採用
  • サンマーク出版「結局どうすればいい感じに雑談できる?」


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元専修大学教授 長田洋和

名前

長田洋和


経歴

  • 帝京平成大学大学院臨床心理学研究科 教授
  • 東京大学 博士 (保健学) 取得
  • 公認心理師
  • 臨床心理士
  • 精神保健福祉士

取材執筆活動など

  • 知的能力障害. 精神科臨床評価マニュアル
  • うつ病と予防学的介入プログラム
  • 日本版CU特性スクリーニング尺度開発

臨床心理士 亀井幹子

名前

亀井幹子


経歴

  • 臨床心理士
  • 公認心理師
  • 早稲田大学大学院人間科学研究科 修了
  • 精神科クリニック勤務

取材執筆活動など

  • メディア・研究活動
  • NHK偉人達の健康診断出演
  • マインドフルネスと不眠症状の関連

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