一夜漬けディスカッションに役立つ「7つ道具」②

ディスカッションのルールを理解しよう

今回は、ディスカッションの場面に役立つ「7つ道具」について考えていきます。ディスカッションデビューをする方は、最初の入門としてぜひ押さえておいてください。

7つ道具その①
WIN WINを目指す

まずはWINWINを目指します！コラム１でもお伝えしましたが、しつこいぐらいに心の中で唱えてください。ディスカッションでは、多くの場合、人間関係を大事にできるか？問題解決思考力があるか？の2つが問われます。目の前にいる人はあなたの敵ではなく、仲良くなりながら一緒に問題を解決する仲間です。お互いWIN WINを目指して問題を解決すると意識しましょう。

7つ道具その②
ＹＥＳ→ＢＵＴの精神

相手の意見はどんなに稚拙でも、必ず一度はＹＥＳで受け止めましょう。いきなり、ＢＵＴから入るのはＮＧです。その後の議論が喧嘩腰になりやすく、かなり印象が悪いです。反論をされても、まずはなるほど〇〇という点ですぐれていますね。と受け止める精神を大事にしましょう。さっそくですが1つ練習してみましょう。

練習問題

以下の相手の主張に対して、相手の意見を受け止めつつ、自分の意見を６０秒以内で合わせて主張してみてください。

相手の意見
「これからは低価格から高価格消費時代が来るから、マクドナルドのハンバーガーは2倍の値段にして、品質を上げるべきだ」

 

↓

解答例

なるほど、確かに現在は1000円以上する価格帯のバーガーショップが進出して実際に売り上げを伸ばしていますね。ただいきなり2倍のハンバーガを売り出しても、既存顧客が逃げ出してしまいそうですし、少しリスキーですね。〇〇さんの意見を活かしつつ、思い切って子会社を設立して、マック＋という新しい実験ブランドで販売してみてはいかがでしょうか。

 

このように、相手の意見を頭から否定することなく、一部認め、かつ取り込みながら新しいアイデアを発想できると完璧ですね。ここまでスマートにいかなくても一部相手の意見を認めるだけでも十分印象ＵＰです！

7つ道具その③
1分ルール

ディスカッションでは複数人で議論をするため、1人あたりの発言時間は限られています。そのため1分以上話すと、気遣いができない人と原点対象になりやすいです。ディスカッションに限らずビジネスの世界では原則1分を目安に結論を出すように心がけましょう。

7つ道具その④
議論の大枠は問題→解決の流れで進める

ディスカッションの大きな流れは多かれ少なかれ、問題→原因→解決策（実行力、効果）という流れで進んでいきます。何を話していいかわからない・・・という方は問題→原因→解決策（実行力、効果）は絶対暗記しておいてください！議論が拡散していたらこの流れに戻すようにしましょう。

 

ちょっと難しいので練習してみましょう。

練習問題

「スタ〇バックスが抱えている問題について自由に議論しなさい」とお題が出たとします。この時どのように議論を進めると良いでしょうか。

 

 

解答例

　　①スタ〇はどのような問題を抱えているか
　　②なぜそのような問題が起こっているのか？
　　③どうすれば解決できるか？
　　④解決策の検証　実行できるか？効果的か？

このように議論を交通整理するといいでしょう。

7つ道具その⑤
突然の質問はオウム返しで緊急避難

ディスカッションで理解できない質問を受けたら、一旦質問を繰り返して時間を稼ぎましょう。「〇〇さんの質問は〇〇ということでしょうか？」という形でひと呼吸置くと、落ち着いて対応することができます。うまく答えられないときはオウム返し！と覚えておきましょう。15秒ぐらいは間を取ることができます。

7つ道具その⑥
わからないことは無理に答えない

 それでも上手く回答できない時に、無理に反論すると墓穴を掘ることがあります。言い逃れをするのではなく、相手にきちんと回答するという誠意も大切です。「わからないことはわからない」と素直な気持ちで対応しましょう。

「すいません。その点については不勉強で分からい部分が多いです。〇〇さんはどう考えていますか？」と丁寧に返すと良いでしょう。

7つ道具その⑦
笑顔を大事に！

ディスカッションでは、議論に集中しすぎて、格闘技のような表情になってしまう方がいます。繰り返しになりますが、ディスカッションでは人間性もかなり見られます。議論だけでなく、態度にも気を付けるようにしましょう。

ディスカッションは意見交換の場

ディスカッションに役立つ7つのルールはいかがでしたか。ディスカッションは意見交換の場であって、決して恐れるものではありません。

例え自分と考えが違っても、相手の意見も尊重する気持ちを忘れないようにしましょう。それぞれがテーマに沿って意見を出し合い、それがお互いの心に正しく届けば、ディスカッションは成功したと言えるのではないでしょうか。

次回は、「論理力」を高めるポイントを紹介します。一緒に確認していきましょう！

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