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プレゼンテーションが上手くなる!コツ,話し方,構成の基礎

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プレゼンテーションが上手くなる!コツ,話し方,構成の基礎

皆さんこんにちは!現役経営者,公認心理師,ユーチューバーの川島達史(チャンネルはこちら)と申します。私はこれまで15年の間に1500回近く、講座や講演をしてきました。

ビジネスコミュニケーション講師,川島達史

15年間喋りだけでいきてきたという自負があります笑

今回は私のライフワークである
「プレゼンテーション」
をテーマに解説していきます。

はじめに

・得意先でプレゼンをすることに!
・社内コンペでプレゼンをする!
・会議で発表しなくてはならない!

社会人になると、重要な場面でプレゼンテーションが求められることがあります。

しかし、プレゼンと言われても誰かにならったわけではありません。どこから手をつけていけばいいかわからない方が多いと思います。

そこで当コラムでは初学者向けに重要なポイントを解説していきます。

・絶対に抑える心構え
・プレゼンの基本構成
・プレゼンの表情,姿勢
・プレゼンが強くなるメンタル
・YOUTUBEをはじめよう!

是非最後までご一読ください。

絶対に抑える心構え

まずはじめにプレゼンをする前に絶対的に心構えを3つお伝えします。

①難しいことをやさしく

プレゼンの基礎は「やさしくわかりやすく話す」ことが基本中の基本です。

相手の理解度を意識する
丁寧に論理展開をする
わかりにくい部分が事例を入れる

などしてとにかく、聞き手が理解できているか?ついてこれているか?を徹底的に意識するようにしましょう。理解できないプレゼンは存在していないのと同じです。

相手の時間の無駄になってしまうので、もはや次はないと考えましょう。

 

②やさしいことを深く

プレゼンはやさしく理解できるだけでなく、「なるほど!」と思えるような内容を心がけましょう。あなたのプレゼンを聞いて、勉強になったな、有益だなと感じられる情報を盛り込んでいきます。

相手の知的レベルは1段階深くなる内容を必ず入れるように心がけましょう。

 

③深いことを面白く

ただ、深いだけでは聞き手が眠くなってしまう可能性があります。

例えば、校長先生のスピーチを聞いていて眠くなってしまったことはありませんか(全国の校長先生、すいません!)。

内容がいかに素晴らしくても、情報を淡々と話しているだけでは聞き手はすぐに飽きてしまいます。

プレゼンにユーモアを入れる
聴衆を楽しませる意識を持つ
単調な部分は喜怒哀楽を入れる

などして、飽きない、面白いプレゼンになるように工夫しましょう。

 

プレゼンの構成

次にプレゼンテーションの種類について見ていきましょう。プレゼンテーションには、大きく分けて3つの種類があります。

①問題解決型

プレゼンの基本は問題解決型で80%を締めます。会社は社会の問題を解決するためにあります。

そのため、問題解決型は、ビジネスにおいて最も基本的なやり方で、最も頻度が高いプレゼンの形態となります。社会人としては必須の型になります。

②情報提供型

・お客様や社内スタッフへの
「商品の操作説明」

・社内プロジェクトでの
「日程や作業説明」

など、知識や情報収集によって得た情報を適切に整理し、相手にわかりやすく伝えるプレゼンテーションです。自分の主観を入れず、現状を分析的、客観的に伝えるプレゼンテーションになります。

③感動型

聞いている人を喜ばせたり、悲しませたり、感動させることを目的としたプレゼンテーション。自社商品のブランディングを行うときにも欠かせない要素となっています。

感覚としては、TEDのようなプレゼンテーションのイメージですね。プレゼンテーションというよりもスピーチに近いイメージになると思います。このようにプレゼンテーションは様々な種類があります。

 

やや強引ですが、一般の社会人のプレゼンテーションは、

「問題解決型」が80%
「情報提供型」が10%
「感動系」が10%

ぐらいの比率だと思います。そこで当コラムでは問題解決型プレゼンテーション力をつけることを目的としてコラムを進めていきたいと思います。

プレゼン3つの種類

問題解決型の基本構成

問題解決型のプレゼンテーションでは、まず以下の4つの箱に情報を分けます。

1の箱:問題の深刻性

どれくらい重大な問題なのかを整理します。問題が深刻でなければ、問題解決の必要性を主張できなくなってしまいます。まずは解決しようとしている問題の深刻性について考えていきましょう。

2の箱:解決策の概要

問題の解決策について概要を整理します。5W1Hベースでシンプルに整理して伝わるようにしていきましょう。

3の箱:解決策の効果

解決策の効果・メリットを整理します。問題解決型で説得力を上げるには、この箱に入る「効果」をアピールする事がポイントになります。

数字などを用いながら客観的に効果を感じられる情報を集めましょう。

4の箱:解決策の実行可能性

解決策が本当に実行できるかを整理します。どんなに効果が得られても実行の可能性が薄くてはプレゼンで相手を納得させる事はできません。時間や費用、実践するために必要な情報を提示しましょう。

また、実現に向けた問題や課題なども伝えると判断がしやすいでしょう。

プレゼンに役立つ情報整理の方法

4つの箱に入れる情報はわかりましたか。頭の中の情報を書き出して、4つの箱に入れていきます。付箋などを使って張り付けていくのも良いでしょう。

1の箱:問題の深刻性
2の箱:解決策の概要
3の箱:解決策の効果
4の箱:解決策の実行可能性

これら4つの情報をしっかり話せれば穴のないプレゼントなります。何を話そうか迷ったらまずはこの4つを徹底的に意識してみてください。

問題解決型プレゼン,練習問題

ここではプレゼンの基本的な練習問題を2つ作成しました。4つの箱に情報を分けて文章を作る練習をしていきましょう。

 

あなたは会社の上司から

うちの社員は、遅刻が多い 
何か良いアイデアはないかな?
次の会議で企画を発表するように 

と指示されました。この論題に対してプレゼンを考えてみましょう。

問題の深刻性

解決策の概要

解決策の効果

解決策の実行可能性

 

解答例

・問題の深刻性
遅刻する社員が多いと時間意識がいい加減になる
納期への意識が緩くなり、会社全体の信用が下がる

・解決策の概要
15分前到着‐ミニフルーツ作戦
15分前につくと、みかん、いちごなど会社からちょっとしたフルーツを配る

・解決策の効果
フルーツは視覚的にうれしい 人間の本能として、果物は早くとりたくなる
メンタルヘルスの向上 健康の増進

・解決策の実行可能性
予算は1人1回50円程度 15分の人件費と比較すれば確実に元が取れる

あなたは会社の上司から、

自社のAIシステムを活用したペットサービスを始めようと思っている。来週までにざっくりとした企画をしてほしい。

と指令を受けました。今日はいよいよプレゼンの日です。あなたは1週間で考えてきた、

『孤独を癒すAIペット』

という企画で勝負することにしました。

問題の深刻性

解決策の概要

解決策の効果

解決策の実行可能性

解答例

・問題の深刻性
現在は高齢者の孤独が問題 独身率の上昇 孤独死  
孤独は認知症リスク 死亡リスクにつながる

・解決策の概要
孤独を癒すAIペット
人間の感情を理解して触れ合いができる人工知能

・解決策の効果
寂しくなったらいつでも会話できる
育成することで孤独感が和らぐ

・ 解決策の実行可能性
40代の独身率は25%を超える
1000万人規模の市場あり
高齢化が進むほど有利

 

構成で上手なプレゼンを

プレゼンと表情,姿勢

プレゼンテーションは構成だけでなく、話し方や心構えも非常に大事になります。これだけは抑えてほしい!と感じる事項をまとめましたので参考にしてみてください。

アゴを引く

アゴを引くと気管が自然と開き、肺から空気を出しやすくなります。すると、声量も大きくなり、きれいな声でプレゼンをすることができるようになります。

姿勢を良くする

姿勢が悪いと「自信がない」「やる気がない」印象に見られてしまいます。そこで、胸を張る、背筋を伸ばすという部分は最低限意識するようにしましょう。

適度な笑顔

 表情が硬く、引きつっていると聴衆にも、それが伝わってしまいます。場の緊張感をほぐすためにも、適度な笑顔を保つようにしましょう。自然な笑顔の作り方については下記のコラムを参照ください。

笑顔の作り方とスマイル練習トレーニング法,

 

プレゼンが強くなるメンタル

プレゼンは心のあり方も重要です。

完璧を目指さない

プレゼンは頑張ろうとするほど空回りしやすくなります。あなたの普段の話し方の10%増しぐらいの感覚で充分です。

失敗は何回かするだろう、無理せず自然体で行こう、肩の力抜こう、こんな感じで自分にプレッシャーをかけないようにしてみてください。

もちろんここぞ!という時は情熱も大事です。基本は10%増し、ここぞという時だけがっつり情熱を込める!と考えるとうまく行きやすいです。

 

あがり症への対策

あがり症の悩みは最も多いと言えます。あがり症への最大の対策は「私的自己意識」を増やしていくことが大事です。

私的自己意識とは、自分がどうありたいかを大切にする自意識のことを指します。

・商品のこの部分をお勧めしたい
・自信をもってプレゼンをしたい
・ハキハキと話したい

相手の目を気にするのではなく、自分のプレゼンに集中する意識を持つと、自然とあがり症は改善していくことができます。

あがり症については、下記のコラムで詳しく解説しました。お守り代わりにご活用ください。

あがり症を克服したい,治し方を知りたい

 

最強のプレゼン練習場所とは

最後に厳しいことを言ってしまうと、プレゼン力をつけるには練習量が大事になってきます。そこで日々の鍛錬の場所として、Youtubeを始めることを強くオススメします。

問題が浮き彫りになる

まず自分ではうまくプレゼンできていると思っても、客観的に見ると全然できていなことは良くあります。そこで、動画にするとかなりの確率で問題点が見つかると思います。

何度もブラッシュアップして話し方を改善していきましょう。

数字に直結する

Youtubeは数字にシビアな世界です。つまらない動画は明確に伸びて、面白い動画はちゃんと伸びる仕組みになっています。

自分のプレゼン力が数字に表れちゃんと成績になって出るので、プレゼン力があがっているのか?がすごく判断しやすいです。

動画時代が来る

これからは動画時代が来ます。ビジネスの世界では当たり前のように動画を活用する機会が出てきます。この時、動画作成技術があると、社内でも重宝されるでしょう。

顔出しがNGであれば、まずはパワポではじめるのも良いと思います。是非日々の鍛錬の場所として活用してみてください。私も頑張ります!

 

まとめ+お知らせ

まとめ

今回は初学者向けにプレゼンの基礎をお伝えしました。プレゼンが上手くなると、「商品の成約」や「企画の採用」などの場面で実力を発揮できるようになります。

その結果、取引先や上司から信頼を得られ、業績も高まっていくはずです。ぜひ、ご紹介した方法を試してみてくださいね。

お知らせ

現役経営者、公認心理師など専門家の元でしっかり学習したい方場合は、私たちが開催しているコミュニケーション講座をオススメしています。講座では

・あがり症の改善
・説得理論の基礎
・プレゼン練習
・交渉スキル

など練習していきます。興味がある方はお知らせをクリックして頂けると幸いです。是非お待ちしています(^^)

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コラム監修

名前

川島達史


経歴

  • 公認心理師
  • 精神保健福祉士
  • 目白大学大学院心理学研究科修士

取材執筆活動など

  • AERA 「飲み会での会話術」
  • マイナビ出版 「嫌われる覚悟」岡山理科大 入試問題採用
  • サンマーク出版「結局どうすればいい感じに雑談できる?」
  • TOKYOガルリ テレビ東京出演


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