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自己紹介,面接や就職活動に強くなる方法

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自己紹介,面接や就職活動に強くなる方法①基礎編

皆さんこんにちは!コミュニケーション講座を主催している現役経営者,公認心理師の川島達史です。当コラムは自己紹介をテーマに解説します。

面接,就職活動
日常場面,職場,サークルなど
婚活,男性編    
婚活,女性編    

今回は黄色のマーカーの、面接や就職活動に強くなる自己紹介をお伝えします。

会話,講師,川島達史

実は講師である私は、大学卒業後に引きこもった時期があり、ニート生活を送っていました。その後、圧倒的に不利な状況から就職活動をしたことがあります。

当日は超就職氷河期で、新卒であっても就職が非常に難しい時期でした。さらに私は日大卒で、そんなに学歴もあるわけではありません…。

ニート期間あり 職歴なし 学歴低レベル 資格なし 就職氷河期

という超絶な悪条件だったのです。しかし、考えに考え、80倍の面接を突破して就職することができました。自分自身、これは偶然ではなく、ちゃんと戦略を立てて突破したと考えています。

さて…その戦略とは…?当コラムでしっかりお伝えします。さっそく自己紹介の基礎編からお話させて頂きます。

面接就職活動に強くなる自己紹介

自己紹介の基本的な心構え

まず初めに就活の面接で抑えるべき6つのポイントをおさえておきましょう。

①あなたには誰も興味がない

あえて刺激的なタイトルをつけました。なぜなら、世の中は、興味をもってもらわないと、何もはじまらないからです。それをまずは意識して欲しかったのです。まずは、以下のマインドを強く強く強く持つようにしましょう

僕には世の中の人は誰一人として興味はない、だからこそ、どうやって興味を持ってもらえるのか?

すべてはそこから始まります。もう一度言います!

僕には世の中の人は誰一人として興味はない、だからこそ、どうやって興味を持ってもらえるのか?

しつこくてすいません!人生で大事なことなので2回強調させて頂きました。

 

②事前準備を徹底する

就職活動の自己紹介はある意味でそれは演劇と近いものがあり、短時間の中で相手の心に入り込み、一定のストーリーを元に感動させて、一緒に仕事がしたい、一緒に恋愛したいと感じてもらわなくてはなりません。

具体的な面接の構成としては、

1分程度の自己紹介部分
10~30分程度の質疑応答

がほとんどです。この限られた時間の中で自分の良さを伝えなくてはなりません。

もっと長時間かけて、本当の自分を見てほしい!と考えるのも分かるのですが、現実問題、自分の親でもないかぎり、よくわかりもしないあなたに時間を割いてくれるほど、みんな自分の大事な時間を割いてはくれないのです。

大事な時間を割いてくれる相手のためにも、しっかりと事前準備をして、短時間であなたの魅力がわかる演出をする必要があるのです。

 

③「短く」「簡潔」に

就職活動の面接での自己紹介は、「短く」「簡潔に」が鉄則です。おおよそ1分程度(60~90秒)でまとめるのが好ましいでしょう。

簡潔にまとめられた自己紹介であれば、面接官はもっと堀り下げて聞きたくなります。一方、ダラダラと長い自己紹介になってしまうと、マイナスの印象を与えてしまいます。

 

④明るい表情・大きな声

明るくハキハキと話すことは、面接の基本です。視覚や聴覚を使って感じ取られる印象は、その人のイメージを大きく左右します。まっすぐ面接官の顔を見て、声を前に送るイメージで話しましょう。

小さい声やこもった声は、消極的な印象を持たれてしまいます。声があまり大きくない人は、言葉尻をはっきり発声するよう心がけると良いでしょう。

就職活動の自己紹介,対策と例文

 

面接の事前準備をしよう

面接の準備は以下の3つの手順で行います。

①原稿を準備する
②練習をする
③質疑応答に備える

ぞれぞれについて詳しく見ていきましょう!

①原稿を準備する

就職活動の自己紹介では、5つの項目をベースに作成します。

1:挨拶
2:大学・学科/職務経歴
3:大学や学外活動での学び/キャリアでの学び・専門分野
4:ピンポイントPR
5:企業に対して魅力に感じている点   

相手の会社によっては、3を削ってもOKです。ある程度柔軟に作成をしてみてください。

いきなり文章化しても進まないものです。まずは伝えたいことを箇条書きでまとめてみましょう。また以下の例文も参考にしてみてください。

ダイコミュ大学人間科学部心理学科の○○○○と申します。本日はお時間をいただき、ありがとうございます。

私は大学で心理学を専攻しており、特に孤独感や対人不安について研究してまいりました。そして、学外では生活支援センターでアルバイトを行い精神疾患を持つ方の援助活動を行ってきました。

御社のメンタルヘルス業務は私が学生時代に取り組んできた研究と正に合致していると考え、自分の強みを最大限活かせると考え、志望致しました。本日はよろしくお願い致します。

point
大学での学び・自己PRでは、専門分野(勉強)は必ず伝えます。企業に対して魅力に感じている点では、専門分野と志望先の会社の取り組みがリンクしていることを伝えると印象がアップします。

○○○○と申します。本日はお時間をいただき、誠にありがとうございます。株式会社ダイコミュホールディングスに新卒入社して以来5年間、主に中国向けの医療機器の企画営業職として従事してまいりました。

上海で2年ほど現地の中国企業との折衝を重ねてきました。新規・既存顧客に対して、丁寧なヒアリングを徹底的に行い、30社ほど契約を取ることができました。

現在の会社でも処遇は安定しているのですが、御社の〇〇社長の中国展開へのブログを拝読し、自分自身、挑戦してみたい!と転職を決意致しました。本日はどうぞよろしくお願い致します。

point
キャリアでの学び・自己PRでは、キャリアでの強みをアピールします。企業に対して魅力に感じている点では、キャリアと希望会社がリンクしている点をピックアップしましょう。

 

キャリアと希望会社がリンクしているとアピールする

②練習をする

練習ではスマホを使いましょう。スマホで動画撮影をして、実際の自分の様子をチェックします。ポイントは3つです。

1:明るくハキハキと話せているか
2:1分程度でまとめられているか
3:背筋はピンと伸び、まっすぐ前を見ているか  

準備した原稿を、笑顔で話せているか、顎をひき姿勢よく話ができているか、自分が面接官になった気持ちでチェックしてみましょう。家族や兄弟、先生など、他人に見せて評価してもらうのもおすすめです。

書いた文章を暗記して話そうとすると、言葉に感情がこもらずマイナスな印象を与えかねません。箇条書きにした内容を頭の中で整理しつつ、自分の言葉として口に出してみてください。

面接で好印象を持ってもらう自己紹介

③質疑応答に備える

自己紹介のあとは、必ず質問タイムがあります。例えば、自己紹介で述べた大学時代や前職での経験については、

「具体的にはどのような事ですか?」
「もう少し詳しく教えてください」

とほぼ質問されます。そこで具体的にエピソードを語れるようにしておきましょう。コツとしては、

「どんな行動をしてきたのか?」
「どんな成果が得られたのか?」

この2点はしっかり話せるようにします。

採用担当者からの質問には必ず意味があります。採用担当者が質問を通して何を知りたいのか?意識してみると答えやすいと思います。

面接でよくある質問と回答例を以下にまとめました。該当する項目を展開してみてください。

質問:長所と短所を教えてください。

長所は目標をもち粘り強く努力ができる点です。難関と言われる○○試験は、計画を立て〇か月で合格しました。

短所は、他人の意見を優先しすぎることです。自分の意見を抑えることが多いので、積極的に発言するようにしています。

質問:身に付けたいスキルはありますか。

御社で○○の経験を積み、語学を活かして△△を目指したいと考えています。

質問:仕事で大切だと思うことは何ですか。

工夫です。与えられた資源を上手に組み合わせ、最大限のパフォーマンスにつなげることが仕事で最も大切だと思います。

質問:注目している話題やニュースはありますか。

環境に関するニュースは興味があります。最近だと「○○」の技術はすごいと思いました。常識に捉われない視点で問題解決することが必要だと日々思います。

質問:何か質問はありますか。

面接を通して御社の○○について興味が湧きました。具体的に教えていただいてもよろしいでしょうか。

質問:アルバイトについて詳しく教えてください

ファーストフード店でのアルバイトに力を注ぎ、『期待値を超えるホスピタリティ』を意識して工夫してきました。

例えば、お客様から
「コ―ヒーのおかわりはできますか?」
という質問をされた場合には、

「できますよ」
と一言で終わらすだけでなく、

「はいできます!お気軽にお声掛けくださいね」
とお答えして、お客様がコーヒーを飲みほしたころに
「おかわりいかがですか?」
とお声がけするようにしていました。

接客は相手の期待を超えることを意識しづづけてきました。(行動)そのような積み重ねの結果、全国の店舗のアルバイト200名を対象とした接客コンテストでは、8位入賞することができました。(成果)

まず具体的な行動を解説し、最後に数字で成果を示しています。このように、行動+成果で伝えることで説得力が増し、仕事に対する姿勢も知ってもらうことができます。

質問:前職を退職した理由は何ですか。

前職では、営業職をしていましたが、限られた商材しか販売できなかったため、お客様のご要望に沿った提案ができませんでした。お客様をもっとサポートできる体制で仕事をしたいと思い、退職を決めました。

質問:ブランクがありますが理由は何ですか。

退職を機に、○○試験に挑戦していました。現在は△△の有資格者なので、御社の事業にも貢献できると思います。

質問:あなたの長所と短所を教えてください。

長所は、聴く力です。ヒアリングを通して相手の全体的な気持ちをつかむことが得意です。前職では、新規客獲得数が社内NO1になりました。

短所は、責任感が強すぎることです。とことん突き詰めてしまう傾向があるので、重要なポイントを絞って行動しています。

質問:キャリアプランなどありますか。

これまで培った営業でのスキルを活かし、御社の新規○○を事業化させ、マネジメント力を付けたいと考えています。その後、海外展開するプロジェクトにも参画するのが目標です。

質問:仲間や部下に接するとき大切にしていることはありますか。

相手の良い部分に目を向けることです。仲間や部下とは日々の会話を大切に、関心のあることを把握するよう心がけています。なるべく得意だと思う業務を任せ、成長につながる経験を積んでもらえるようにしています。

質問:前職の業務内容を詳しく教えてください

新規・既存顧客に対して、企業研修の企画提案をしてまいりました。私の提案スタイルは「徹底的な傾聴」です。

私は心理学の大学出身なので、この傾聴を武器に取引先と信頼関係を築くことを得意としています。

傾聴をすることで、徹底的にご要望を掘り起こし、きめ細かい提案をしてきました(行動)。その結果、売上目標の181%を達成し、リピート率も社内で3位の実績を残してきました(成果)

行動+成果で伝えることで業務内容だけでなく、自分の仕事への取り組みを伝えることができます。実績も上げているので、信頼感もありますね。

 

面接の質問対策と解答例

 

面接の実践場面での対策

いよいよ面接本番です。面接の場面になったら、以下の事を注意しましょう。

①面接直前、緊張をほぐす

面接直前には少なからず緊張するものです。緊張しないよう努力をする方が多いかもしれませんが、緊張は程よく取り入れる位がプラスに働くことがわかっています。

心理学の法則に「緊張は学習や仕事のパフォーマンスを向上させる」ヤーキーズ・ドットソンの法則があります。適度な緊張は集中力を高め、よりよい結果をもたらしてくれるのです。

緊張は自分にちょうど良いくらいにほぐし、味方につけていきましょう。以下のコラムでは、緊張をほぐす方法をたくさん紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

緊張をほぐす方法

 

②姿勢を正す,顎を引く,表情を柔らかく

面接では第一印象の重要度が高くなります。研究には諸説ありますが、第一印象はおおむね30秒以内に決まり、中期的に持続することが明らかになっています(Nalini,1992)。

面接では短時間で好印象を与えられるコツを抑えておくことが大切です。例えば、椅子に座ったら

・姿勢を正す
・顎を引く
・表情を柔らかく

を意識します。一直線を意識した正しい姿勢をとると、表情も生き生きとし見栄えが良くなります。顎を引き、表情をやわらかにすれば、第一印象が非常に良くなります。

以下のコラムに、即効性のある第一印象UPトレーニングをまとめました。ぜひ参考にしてみてください。

第一印象を良くする7つの方法

 

③失敗を恐れない

面接前には、失敗をイメージして恐怖心が大きくなってしまう方もいると思います。心理学の研究では、失敗をイメージすると、実際に失敗しやすくなるというワレンダ要因という説があります。

失敗イメージはすべてを排除する必要はありませんが、前向きなイメージを設定した方がこれまで準備したことを、十分に発揮できます。

「面接までにやれることはやった」「自分らしく楽しくアピールしよう」そんな前向きな気持ちで面接に挑みましょう。失敗が恐い…と考えてしまう方は、以下のコラムを参考にしてみてください。

失敗が恐い心理を克服する方法

 

面接攻略の裏技

最後に、面接攻略の裏技をこっそりお伝えします。あなたの自己紹介はその相手の分析と自己分析によってそのやり方がずいぶん変わってきます。例えば、あなたが大手の会社に入りたいとしましょう。大手の会社に就職している人の傾向が

高学歴 コミュ力あり 容姿端麗

という方が多かったとします。あなたがこの条件を満たしているハイスペックな人であれば、普通に自己紹介してOKです。等身大のあなたで順当に合格するでしょう。

しかし相手の会社を分析し、どう考えても、自分の条件が足りていないと感じる場合、順当に自己紹介をすると順当に落ちることは目に見えています。このような場合は、誰もやらないような、印象に残る変則手を繰り出さなくてはなりません。

自分のスペックが足りている
→変則手不要

自分のスペックが足りていない
→変則手必要!

まずはこの2つの視点から自己紹介の戦略を立てて行きましょう。

自己紹介の変則手とスペックの表

 

もしスペックが足りていたら、ここまでの自己紹介の練習で十分就職できると思います。しかし、もし足りていなかったら・・・思い切って印象に残る変則手を使ってみましょう。

印象に残る変則手

変則手の一例を紹介します。就職したい会社をよく研究して、自分なりのオリジナルな変則手を後悔しないように自己紹介に繰り出してみてください!

面接の終わりに、一度退室してから、再度部屋に入り「あと30秒だけアピールさせてください!」と情熱的にアピールする。ルールを多少破ることになりますが、情熱は伝わるでしょう。


実績など聞かれたら時のために小道具を用意してアピールする。例えば、植物の遺伝研究をしていたら、実際に配合を変えた植物をもってきてしまうなど。

将来は、ジェフベソスを超える人間になる。この面接会場で私が一番御社で役に立つと確信している。などビックワードを1つぐらいは使っても良いと思います。

採用担当者はもちろんあなたがジェフベソスになるなんて思ってないと思いますが、元気がある!ことは伝わります。こういったエネルギーを採用時に大切にする会社もあるかもしれません。


最後に、私川島が面接の自己紹介で使った変則手を紹介します。私の面接での条件は最悪でした。

ライバル
国立大 早稲田 慶応 海外留学経験あり 英語堪能 職歴あり 資格あり


日大 元ニート 職歴なし 英語できない

このような悪条件でよく就職活動をしたなあ~と自分でも関心してしまいます(笑)。私は自分のスペック不足は理解していましたので、変則手を繰り出し就職内定を手にしました。

私はが行った変則手は、こちらです。

企画書を30枚でアピール
「具体的に創りたい商品を考えた」「どれぐらい需要があるか?」「どれぐらいの売上をもたらすか?」など、分析をして提出しました。私が就職した会社は、環境系のとても伸び盛りの会社で、起業家精神があふれていました。

社長の主張などを分析すると、自分から創造的に動ける人を探していると感じ取ったため、このような変則手を用意しました。

3年後に起業する!と宣言
自己紹介の時、今まで勉強してきた、経営学の本などを出し「3年後に起業するから修行させてください!」と頼みました。

ふつうは「一生この会社で頑張ります!」と言うところを、いきなり「やめる!」と宣言したのです。インパクトは絶大でした。

私は米国公認会計士の資格を持っている女性と最後まで争い、結果的に私が就職することができました。

私の場合は、相当条件が悪かったので皆さんは、ここまでする必要はないかもしれません。しかし、人生は一度しかありません。もし自分がどうしても入りたいと思う会社や、気に入った異性がいたら、精一杯プレゼンテーションしてアピールしてほしいと思うのです。

創造的に自己紹介をして、それで落ちたなら、それはそれで仕方がありません。そういった創造的な人材を不要と一蹴するような会社には就職しないでOKです!!!

そんな官僚的主義的な会社はつまらないから入らなくていいです。人生の無駄です。はい。むちゃくちゃですね(笑)でも本当にそう思っています。

 

印象に残る自己紹介

まとめ

就職活動の面接は、精神的にものすごいストレスが掛かります。一生懸命準備をして、いざ面接に臨み、人生最大の集中力を発揮しても、なかなか合格をもらえない…そんなことがしょっちゅうあります。

それでも貴方なりに最大限、工夫をして魅力的にアピール力を磨いていけば、きっとOkをもらえる日が来ると思います。新しいスタートが切れることを心から応援しています!

 

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コラム監修

名前

川島達史


経歴

  • 公認心理師
  • 精神保健福祉士
  • 目白大学大学院心理学研究科修士

取材執筆活動など

  • AERA 「飲み会での会話術」
  • マイナビ出版 「嫌われる覚悟」岡山理科大 入試問題採用
  • サンマーク出版「結局どうすればいい感じに雑談できる?」
  • TOKYOガルリ テレビ東京出演


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*出典・引用文献
・Thin slices of expressive behavior as predictors of interpersonal consequences: A meta-analysis.
By Ambady, Nalini,Rosenthal, Robert
Psychological Bulletin, Vol 111(2), Mar 1992, 256-274