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ディスカッションの進め方。まずは十分な事前準備を

ディスカッション


一夜漬け!ディスカッションに強くなる論理力入門③

論理力でディスカッションに自信を

コラム②では、ディスカッションに必須の7つ道具について学びました。今回のディスカッションのコラムでは「論理力を身に付ける」方法をご紹介します。ディスカッションで欠かせない論理を構成している「結論+根拠」について、練習問題を交えながら詳しく解説します。

ディスカッションに必要な力

ディスカッションに必要な論理力とは?

ディスカッションで多くの人からの理解と賛同を得るには、論理的な考え方で主張することが必要です。論理力とは、ディスカッションの場面に限らず、

・問題解決
・文章作成
・プレゼンテーション

など、仕事の場面で多く活用できるため、身に付けておくと大変役立つスキルといえます。

「論理力」なんて聞くといかにも難しそうで、苦手意識を持ってしまう人も多いかもしれませんが、練習で誰でも身に付けることができます。自分の主張をしっかり伝えるために「論理力」を身に付け、仕事の幅広いスキルアップにつなげていきましょう!

論理的な思考

論理的主張に欠かせない2つの要素

論理的に話そう、論理的に主張しなさい。こんなことを社会人になると言われますね。ですがそもそも論理とは何を意味するのでしょうか。論理には以下の2つの要素が必要となります。

「論理=結論+根拠」

簡単ですね!論理も難しく考えると、帰納法や演繹法という技法がありますが、ビジネス上はそこまで考えなくて充分です。自分の主張したい「結論」に「根拠」をプラスする、というシンプルな構成で論理的な主張をしましょう。

①結論
あなたが主張したいことは何ですか。最終的に何を主張したいのかを、まず明確にしましょう。

根拠
結論に至った理由とは何でしょうか。実行方法や事実資料などの情報を用意しましょう。

それでは、「論理=結論+根拠」の組み立てを練習してみましょう。

論理的思考をトレーニング

論理力UP基礎練習

質問に対して、「結論+根拠」を意識して論理的主張をしてください。楽しみながら進めてみてくださいね♪

練習問題1
朝食には、パンとごはんどちらが良いと思いますか? 

 

 

 

解答例
結論→ごはんです。
根拠→ごはんはパンより噛む回数が多くなるため、満腹感が得やすいからです。そして、唾液も出やすくなるため、胃や腸など身体への負担も少なくてすみます。一緒にお味噌汁や納豆、お魚を食べれば栄養バランスも良いため、活動を開始する朝の食事には、ごはんがぴったりだと思います。

 

練習問題2
小さな子供を連れて海外旅行に行くならどこがいいと思いますか?

 

 

 

解答例
結論→グアムです。
根拠→グアムまではフライト時間が3時間半程度と短く、子供にとっても移動の負担が少なくて済みます。また、時差が1時間のため、グアムに到着してからの体調管理がしやすいのも、小さな子供連れの方に嬉しい点です。さらに、グアムは子供向けのアクティビティが充実していて、日本人旅行客向けのサービスも充実しているため、小さな子供連れでも安心して行ける海外旅行先です。

 

練習問題3
大学生におススメのPCソフトはありますか?

 

 

 

解答例
結論→レポート作成に必須のワードです。
根拠→ワードは普段の課題提出から、卒業論文まで幅広く使えます。また社会に出てからも、職種を選ばず、使う機会がたくさんあるので絶対おすすめです。

 

練習問題4
旅の移動は、新幹線と飛行機どちらが良いと思いますか?

 

 

解答例
結論→飛行機です。
根拠→最小限の時間で旅の特別感を感じることができます。空の上では普段見れない空の景色を楽しむことができます。単純な移動手段だけでなく、上空からの眺めは格別なので飛行機がお勧めです。

 

練習問題5
ダイエット中に飲むならどんな飲み物がいいですか?

 

 

 

解答例
結論→お茶です。
根拠→お茶はカロリーがほとんどなく、体内の余分な水分を排出する働きもあります。また、茶葉の効能を選んで飲めば、さらに期待する効果を得ることができるため、ダイエット中にはお茶がおススメです。

 

論理的思考を鍛える、練習問題はいかがでしたか。繰り返し練習することで「結論+根拠」の論理的な主張がディスカッションでできるようになりますよ。主張する4つのコツ

論理力を高める3つの追加事項

それでは次に、論理的にまとめた情報を、ディスカッションでわかりやすく主張するための3つのコツをご紹介します。ディスカッションの場面であなたの主張を通すには、参加者の心を動かす要素が必要です。ぜひ取り入れてみてくださいね。

①1分で短くシンプルに
コラム2でもお伝えしましたが、最近のビジネスシーンでは、スピーディーに話すことが求められています。特に1分以上話すのはNGです。ディスカッションでも短くシンプルな表現を心がけましょう。

②結論先行で主張する
ディスカッションでまわりくどい言い方をして結論をうやむやにすると、結局何が言いたかったのかわからなくなります。基本は結論先行で、ビシッと最初にかましましょう!笑 

③事実は最強の根拠
ディスカッションでは、実際に自分の目で確認した情報、誰もが納得できるようなデータを活用しましょう。想像や憶測とは違い、「事実」はそれだけで強い力を持ちます。事実は、もう反論の余地のない最強の根拠です。根拠を示す際には、必ず事実を盛り込むように心がけましょう。

論理力でディスカッションに自信を

ディスカッションに活用できる論理的な構成と、わかりやすい主張のコツはいかがでしたか。自分の主張を通す時は、結論・根拠をはっきりさせることを意識しましょう。

今回ご紹介した論理力は、ディスカッションの場面で多くの人に理解、納得してもらうために必要不可欠なスキルです。難しく考えずに、できることから意識して取り組んでください。だんだんと論理的な主張ができるようになり、ディスカッションへの苦手意識も薄くなっていきますよ。

次回は、ディスカッションへの苦手意識の解決策として「事前準備で自信と安心を手に入れる」方法についてご紹介します。

★ディスカッションに欠かせない論理的思考のポイントは「結論、根拠、わかりやすい表現」

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