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ディスカッションの進め方。まずは十分な事前準備を

ディスカッション,進め方


ディスカッションの進め方は事前準備から③

コラム②では、ディスカッションを苦手にしている原因の1つ「論理的な主張ができない」の対処法を考えました。進め方は、論理力をつくる「結論・根拠」という2つの要素で整理し、わかりやすく伝える5つのコツを意識することでしたね。焦らず自分のペースで論理的思考を身につけていってくださいね。

今回は、ディスカッションを苦手にしている原因の2つめ「事前準備が不足している」について考えます。しっかりと対策していきましょう。

事前準備ー優先事項ベスト3

ディスカッションで自分の意見をしっかり伝えるためには、事前準備がとても大切です。しっかりと準備することで自信が生まれ、平常心で臨むことができるため、本番でしっかりと発言をする事ができます。では、具体的にはどのように進めると良いのでしょうか。最低限やるべき事前準備、ベスト3をご紹介します。


優先順位1:「モレなくダブりなく」根拠を整理

もしディスカッションまで時間が無かったら最低限これだけはしましょう。それは根拠を整理しておくということです。根拠を整理していない状態でははっきり言ってディスカッションになりません。。時間がある限り相手に理解してもらえるように根拠をすっきりと整理しておきましょう。

根拠を整理する上で大事なことは、MECE(ミーシー)を意識することです。「Mutually Exclusive、Collecticely Exhaustive」の頭文字をとったもので、日本語で「モレなくダブりなく」という意味です。MECEは「正しく全体を捉えて整理する」ことに役立つため、複雑な情報を整理するときに便利です。

 

MECE例

例えば、スタバが成長した点を3つ挙げよ!という論題があったとします。少し考えてみましょう。

 

 

↓考えてみましたか

NGな解答例

・雰囲気が良い  ・照明が暖かい   ・デザインが良い

この回答はそれぞれダブっていますね。雰囲気≒照明≒デザイン・・・どれも近い概念になっています。そのため根拠としてはバランスが悪いと言えるでしょう。

 

OKな解答例

・雰囲気が良い  ・ホスピタリティ  ・創造的なメニュー

この回答はそれぞれダブリはありません。また大枠としてはモレもない状態になっています。もちろんもっと細かい成長理由があると思いますが、大枠としてモレなければOkとかんがえましょう。

 

ポイントは「どんな視点で分けるか」です。あまり複雑にしてしまうと、情報に漏れや重なりが発生してしまい、正しい結論に至りません。ディスカッションに参加する前に、「モレなくダブりなく」を意識しながら、自分の主張を正しく整理してみてください。

 

優先順位2:根拠を支える「証拠を集める」

根拠が整理出来たら次にやることは、「証拠集め」です。根拠はそれだけでは弱いものです。裸で戦場になっているようなものです。しっかり装備を整えなくてはなりません。

証拠として強いのは、論文などの自然科学的な基礎情報です。国の統計などを使うこともあります。その次に、Web、新聞、書籍なども活用していきます。アンケート結果なども論題によっては活用していきます。

「情報だけあっても役に立たない」と思っている方も、実際ディスカッションに参加してみると、情報が多いに越したことはないと気付くはずです。情報の引き出しがなければ、主張も反論もできません。多くの情報を持ってディスカッションに臨むことで、自分の考えをスムーズに口にすることができるようになります。


優先順位3:反論への準備

ディスカッションは意見交換の場ですから、当然、自分の主張に対して反論が出ることもあります。そのため、自分の主張を整理するだけでなく、周囲からどんな反論が出るかディスカッションの場面想定して準備をしておくことが大切です。

「周囲がこう主張してきたらこうやって切り返そう」「反論されたらこの考えを言ってみよう」など、事前に進め方のシュミレーションしておくと安心ですね。安心感は緊張の緩和につながりますよ。

 

ディスカッションは事前準備で決まる!

ディスカッションの事前準備3つのポイントはいかがでしたか。本番で失敗しないポイントは、とっさの判断で発言してしまわないことです。本心ではない、場当たり的な発言で後悔しないために、そして何より自分の主張をしっかりと伝えられるように、ディスカッションの事前準備を徹底してくださいね。

事前準備チェックリスト
□モレナクダブリなく根拠を集めていますか
□ダブリなく根拠を集めていますか
□根拠を支える証拠は反論を想定できていますか
□反論への準備ができてますか

自分が自信を持ってディスカッションの場に臨めるまでしっかりと事前準備してくださいね。

次回のディスカッションコラムは、ディスカッションを苦手にしている原因の3つ目「ディスカッションのルールを理解していない」についてです。テーマに沿ってディスカッションを進めていく進め方7つのコツをご紹介します。次回もお楽しみに!

★ ディスカションは「事前準備」が肝心
★ 事前準備をする進め方のポイントは3つある
★ 情報の整理と収集、反論へのシュミレーションを


事前準備をしっかりしよう