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プレゼンテーションの基本!聞き手に伝わる校正と流れ

プレゼンテーション


プレゼンテーションの基本・コツ!聞き手に伝わる構成と流れを学ぶ③

プレゼンテーションに大切な構成力

コラム②では、プレゼンテーションの苦手意識を強める原因の1つ「あがり症」の対処法を考えました。不安を無理に打ち消すのではなく受け入れること、筋弛緩法でリラックスすることを、ぜひ取り入れてみてください。程よい緊張感を持ってプレゼンテーションに臨めるといいですね!

今回は、プレゼンテーションの苦手意識の解決策として「伝わりやすい構成作り」について考えます。「構成」は、伝わるプレゼンテーションを行う上で最も大切な要素です。あがり症にうまく対処して、良い状態で本番に臨めたとしても、肝心のプレゼンテーションの内容が支離滅裂では、決して相手に伝わることはありません。今回のプレゼンテ―ションコラムでは、おススメの構成の作り方をご紹介します。

プレゼンは分かりやすい構成を

情報の整理に!問題解決型の構成

あなたも今までに、様々なプレゼンテーションを聴いたことがあると思います。そこで、「内容が分かりにくいプレゼンテーションには共通点がある」と感じたことはありませんか。

例えば、
・大事な要素が抜けている
・構成がぐちゃぐちゃでわかりづらい
というように、伝わらないプレゼンテーションは、情報の整理ができていない場合が多いです。また、資料はわかりやすいのに、プレゼンテーションは伝わらないというケースもあります。発表者の頭が整理できていないのかもしれません。

つまり、プレゼンテーションには情報の整理がとても大切なのです。今回のプレゼンテ―ションコラムでは、整理がしやすく頭にも入りやすい、「問題解決型」というシンプルな構成の作り方をご紹介します。

プレゼンに役立つ情報整理の方法

プレゼンテ―ションの構成は4つの箱で

問題解決型のプレゼンテーションでは、まず以下の4つの箱に情報を分けます。

1の箱:問題の深刻性と原因
2の箱:解決策・概要
3の箱:解決策・効果
4の箱:解決策・実行可能性

これら4つの箱に分けた情報を、順番に説明していくというやり方です。もう少し詳しく見ていきましょう。

・4つの箱に情報を入れる
まずは、バラバラになっている頭の中の情報を書き出して、先ほどの4つの箱に入れていきます。振り分けることができたら、取捨選択をして、箱の中をよりスマートにしましょう。付箋などを使ってもわかりやすいですよ。

構成で上手なプレゼンを

プレゼンテーションは構成で決まる!

プレゼンテ―ションの情報整理・構成に最適な、問題解決型の構成作りはいかがでしたか。4つの箱に整理することで、相手に伝わりやすいだけでなく、自分の頭の中も整理することができます。シンプルな構成ですから、プレゼンテーションの作り方に迷ったら、ぜひ取り入れてみてくださいね。

プレゼンテ―ションでは、きちんと構成を練って情報を整理しておくことがとても大切です。事前準備ができていれば、プレゼンテーション本番であがってしまっても、構成通りに話を進めれば良いので、頭が真っ白になることはありません。また、しっかりと準備して整理ができているという状態は、緊張感の緩和にもつながります。そして、「プレゼンテ―ションで上手く伝わるだろうか」というプレッシャーも少なくなります。

準備はOK!なので、あとは「完璧じゃなくてもいい、8割ぐらい伝わればいい」というくらいの心の余裕を持って、プレゼンテ―ション本番に臨んでくださいね。

次回は、プレゼンテーションの苦手意識の解決策として「残る話し方」をご紹介します。

★プレゼンテーションは構成で決まる!問題解決型の構成で情報を整理しよう

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4つの箱で情報整理しよう